Imprezy firmowe to dość ogólnikowe określenie na coraz modniejsze spotkania biznesowe o różnym charakterze. Chodzi tu zarówno o dość nieformalne spotkania, jak np. imprezy integracyjne czy eventy z zakresu team building, jak i typowo biznesowe konferencje, bankiety czy szkolenia, a także eventy typu outdoor, czyli organizowane na zewnątrz, tj. wycieczki, pikniki, rajdy. Oczywiście każde z tych wydarzeń ma swoja specyfikę i wymaga odmiennej atmosfery, jednak zawsze impreza firmowa powinna pomóc organizatorowi w osiągnięciu pewnych korzyści – podniesieniu morale czy kwalifikacji pracowników oraz prestiżu firmy, podkreślenia atutów danej marki czy zrobienia wrażenia na kontrahentach i konkurencji.
W dzisiejszych czasach imprezy dla znicze sprzedaż hurtowa firm to wręcz konieczność – pomagają spełnić oczekiwania pracowników i stanowią swoisty element strategii marketingowej marki przykuwając do niej uwagę. Nic więc dziwnego, że coraz więcej przedsiębiorstw korzysta z usług profesjonalnych agencji eventowych i firm organizujących imprezy firmowe. Należy bowiem zaznaczyć, że takie wydarzenia wymagają szczególnego przygotowania i dbałości o każdy detal. Ze względu na formalny charakter, zwłaszcza w przypadku konferencji czy bankietów, wymagają w pełni profesjonalnego podejścia i pod względem organizacyjnym stanowią zwykle dużo większe wyzwanie niż imprezy rodzinne. Przede wszystkim ważne jest miejsce. Dużą popularnością cieszą się oczywiście wyspecjalizowane obiekty, np.
hotele czy ośrodki szkoleniowe dysponujące salami konferencyjnymi i wanny wychwytowe bankietowymi. To idealne miejsca na organizację zarówno warsztatów, bankietu, jak i integracji firmowej. W przypadku tego ostatniego typu imprez popularne są też bardziej oryginalne opcje, np. rejsy statkiem. Wszystko zależy od wizji organizatora i charakteru wydarzenia. Ważne jest też menu – w przypadku spotkań biznesowych najczęściej są to eleganckie przekąski, często z wykwintnymi, a nawet egzotycznymi składnikami. Bardzo modne są np. lekkie przystawki czy zestawy sushi. Dużą popularnością cieszą się też szwedzkie stoły i bufety, gdzie każdy może skomponować własne danie. Zależnie od okazji serwuje się również alkohole. Wszystko powinno być oczywiście najlepszej jakości, gdyż stanowi wizytówkę firmy.
To samo dotyczy innych kwestii: oprawy muzycznej czy dekoracji. Organizując imprezę firmową, warto zadbać o skojarzenia z daną marką, np. poprzez dobór odpowiedniej kolorystyki dopasowanej np. do logo firmy. Ciekawym pomysłem są też drobne upominki, np. specjalnie zaprojektowane wizytówki i gadżety firmowe rozdawane gościom. Udana impreza nie obejdzie się bez atrakcji. Pokazy przygotowywania potraw, występy artystyczne czy fajerwerki stanowią interesujące urozmaicenie każdego przyjęcia. Jak więc widać, organizacja imprezy firmowej nie jest łatwa, a odgrywa bardzo ważną rolę, stanowiąc wizytówkę przedsiębiorstwa.
Dlatego też wiele firm korzysta w tej kwestii z ofert specjalistów świadczących kompleksowe usługi w zakresie organizacji imprez.
- autor artykułu